Întrebari și răspunsuri

Dacă în stoc există produse cu cantități atât pozitive, cât și negative, procedura de deschidere a inventarului va genera un mesaj de avertizare și va bloca procesul de deschidere. Pentru remediere, urmați pașii de mai jos:

1. Adăugați un Proces Verbal (PV) de diferențe de inventar pe gestiunea de inventariere, utilizând asistentul Corecție ± din cadrul documentului, pe contul de inventariere, lăsând activă opțiunea "Corecția va ține cont de preț".
2. Repetați pasul 1, prin crearea unui nou proces-verbal de diferențe, de această dată dezactivând opțiunea "Corecția va ține cont de preț".
3. Încercați din nou deschiderea inventarului.

Dacă eroarea persistă, verificati punctele de mai jos:
A. În cazul mărfurilor cu amănuntul
1. Generați un PV de modificare a prețului, utilizând opțiunea Adaug - Stoc luna curentă și selectând "Aplică cota de TVA din nomenclator, păstrând același preț de vânzare".
2. Reluați procedura de corecții ± descrisă anterior.

B. Dacă se utilizează modulul Comenzi Clienți cu opțiunea de Rezervare marfă pe stoc
1. Eliberați stocul rezervat eronat (dacă există stocuri rezervate pentru comenzi vechi care nu mai trebuie livrate), utilizând funcția "Eliberare stoc rezervat" (disponibilă în modulele de stoc sau în Centralizare stoc).
2. Pentru stocurile rezervate corect, care urmează a fi livrate, este recomandată mutarea acestora într-o gestiune buffer și inventarierea separată a acestora. Pentru mutare, utilizați:
Interne → Transfer între gestiuni → adăugați un transfer din gestiunea inventarului în gestiunea buffer → în cadrul documentului, selectați Adaug - Transfer stoc rezervat.
3. Reluați procedura de corecții ± descrisă anterior.

Primul pas ar reprezenta intocmirea unui Proces verbal de plus la inventar intr-o luna anterioara primei sesiuni de lucru, cu toate articolele, cantitatile, preturile de achizitie, pe contul 303 (cod cont nomenclator CAA). Acest PV va incarca stocul de Obiecte de inventar in magazie. Pasul doi ar fi crearea unui Bon de consum Obiecte de inventar (in aceeasi sesiune cu PV), prin care se va da in consum stocul preluat anterior. In acest moment, se va face si trecerea valorii obiectelor de inventar in folosinta pe cont de ordine si evidenta (8035).

Contul 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar”

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa existenţei şi mişcării stocurilor de obiecte
de inventar.

Soldul debitor al contului reprezintă valoarea la preţ de înregistrare a materialelor
de natura obiectelor de inventar existente în stoc.

Contabilitatea analitică se ţine distinct pentru activităţile fără scop patrimonial şi
activităţile economice, iar în cadrul acestora, distinct pentru obiectele de inventar în
depozit şi cele în folosinţă şi, după caz, pe feluri sau grupe (categorii), grupate pe magazii
(gestiuni) sau persoane care le au în folosinţă, potrivit metodei de evidenţă a stocurilor,
prevăzută de lege, utilizată în funcţie de specificul activităţii şi necesităţile proprii ale
persoanei juridice fără scop patrimonial.

Contul 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar” este un cont de activ.

Contul 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar” se debitează prin creditul
conturilor:

• 101 “Capital”
  - cu valoarea stocurilor reprezentând materiale de natura obiectelor de inventar
  aportate.



• 308 “Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale”
  - cu diferenţele de preţ în minus aferente materialelor de natura obiectelor de
  inventar achiziţionate de la furnizori.



• 351 “Materii şi materiale aflate la terţi”
  - cu valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar intrate în gestiune,
  aduse de la terţi.



• 401 “Furnizori”
  
  
  
  • cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
    achiziţionate de la furnizori;
  
  
  • cu valoarea serviciilor prestate aferente materialelor de natura obiectelor de
    inventar intrate în gestiune, aduse de la terţi.
  
  
  
  



• 408 “Furnizori - facturi nesosite”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  achiziţionate de la furnizori.



• 446 "Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate"
  - cu valoarea taxelor vamale aferente aprovizionărilor din import.



• 451 “Decontări în cadrul grupului”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  primite de la grup.




• 452 "Decontări privind interesele de participare"
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  primite de la alte societăţi legate prin participaţii


• 481 “Decontări între unitate şi subunităţi”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  primite de unitate de la subunităţi (în contabilitatea unităţii) sau cele primite de
  subunităţi de la unitate (în contabilitatea subunităţilor).



• 482 “Decontări între unităţi”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  primite de la subunităţi.



• 542 “Avansuri de trezorerie”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  achiziţionate din avansuri de trezorerie.



• 603 “Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar”
  - cu valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la
  inventar.



• 731 “Venituri din cotizaţiile membrilor şi contribuţiile băneşti sau în natură
  ale membrilor şi simpatizanţilor”
  - cu valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar reprezentând contribuţii
  ale membrilor şi simpatizanţilor.



• 733 “Venituri din donaţii şi sume sau bunuri primite prin sponsorizare”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  primite cu titlu gratuit.



• 739 “Alte venituri din activităţile fără scop patrimonial”
  
  
  
  • cu valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar rezultate din
    dezmembrarea imobilizărilor;
  
  
  
  • cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
    reprezentând ajutoare din străinătate.
  
  
  
  

Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se creditează prin debitul
conturilor:

• 261 “Titluri de participare deţinute la filialele din cadrul grupului”
  - cu valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar care fac obiectul
  participării în natură la capitalul social al filialelor din cadrul grupului.



• 263 “Imobilizări financiare sub formă de interese de participare”
  - cu valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar care fac obiectul
  participării în natură la capitalul social al altei societăţi comerciale, reprezentând
  interese de participare.



• 265 “Alte titluri imobilizate”
  - cu valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar care fac obiectul
  participării în natură la capitalul social al altei societăţi comerciale, reprezentând
  alte titluri imobilizate.



• 351 "Materii şi materiale aflate la terţi"
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  aflate la terţi.



• 451 “Decontări în cadrul grupului”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  livrate la grup.



• 452 "Decontări privind interesele de participare"
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  livrate altor societăţi legate prin interese de participare.



• 471 "Cheltuieli înregistrate în avans"
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  date în folosinţă conform scadenţarelor.



• 481 “Decontări între unitate şi subunităţi”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  livrate subunităţilor (în contabilitatea unităţii) sau unităţii (în contabilitatea
  subunităţilor).




• 482 “Decontări între subunităţi”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  livrate subunităţilor.



• 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar"
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  incluse pe cheltuieli, constatate lipsă la inventariere, precum şi pierderile din
  deprecieri.



• 657 “Ajutoare şi împrumuturi nerambursabile transferate altor persoane
  juridice fără scop patrimonial”
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  transferate altor persoane juridice fără scop patrimonial, reprezentând ajutoare din
  surse interne sau externe.



• 658 "Alte cheltuieli de exploatare"
  - cu valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar donate.



• 671 “Cheltuieli privind calamităţile şi alte evenimente extraordinare”
  - cu valoarea pierderilor din calamităţi şi a exproprierilor de active aferente
  activităţilor fără scop patrimonial sau activităţilor economice, după caz.

Contul 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind materialele de natura
obiectelor de inventar la darea în folosinţă a acestora.

La sfârşitul lunii, contul nu prezintă sold.

Contul 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar " este
un cont de activ.

Contul 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar" se
debitează prin creditul conturilor:

• 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar"
  - cu valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
  incluse pe cheltuieli, constatate lipsă la inventar, precum şi pierderile din
  deprecieri.



• 308 “Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale”
  - cu diferenţele de preţ în plus aferente materialelor de natura obiectelor de
  inventar ieşite din gestiune.



• 351 “Materii şi materiale aflate la terţi”
  - scăderea din gestiune a materialelor de natura obiectelor de inventar aflate la
  terţi , constatate lipsă la inventar.

Contul 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar" se
creditează prin debitul conturilor:

• 1211 "Excedent sau deficit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - la sfârşitul perioadei, cu soldul debitor al contului de cheltuieli privind
  activităţile fără scop patrimonial.



• 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar"
  - cu valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la
  inventar.



• 308 “Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale”
  - cu diferenţele de preţ în minus (costul de achiziţie este mai mic decât preţul
  standard sau prestabilit) aferente materialelor de natura obiectelor de inventar
  ieşite din gestiune.