Întrebari și răspunsuri

În Nexus ERP, numărul de utilizatori nu este limitat. Puteți adăuga oricâți utilizatori aveți nevoie.

Aplicația este software-ul în sine pe care îl instalăm și îl folosim, iar licența este dreptul de utilizare pe care îl achiziționăm. Mai mult, o aplicație poate conține mai multe tipuri de licențe.
De exemplu, putem instala aplicația Nexus ERP pe calculatorul nostru și să activăm în cadrul acesteia doar licența Nexus Salarii.
Achiziția unei licențe ne dă doar dreptul să utilizăm software-ul în anumite condiții. Dreptul de proprietate asupra software-ului este al firmei Nexus Media. Condițiile de utilizare ale software-ului sunt detaliate în Acordul de Licențiere. Dacă nu suntem de acord cu termenii Acordului de Licențiere va trebui să nu utilizăm software-ul.

Diferenta dintre cele doua licente este data de accesul la anumite module si functionalitati suplimentare, disponibile doar in licenta Nexus ERP.

Licenta Nexus ERP Lite permite utilizarea functionalitatilor de baza pentru operarea firmei (documente, stocuri, vanzari, contabilitate de baza), in timp ce licenta Nexus ERP ofera acces la module avansate si la un set extins de functionalitati.

Cateva exemple de module sau functionalitati disponibile doar in Nexus ERP:

- contabilitate de gestiune
- conturi de ordine si evidenta
- bilant si raportari financiare complete
- imobilizari
- analiza avansata a firmei
- logistica si planificare livrari
- module IFN
- module bugetare si executie bugetara
- management preturi de achizitie
- gestiuni suplimentare (stocuri la terti etc.)
-operare de doucmnte in valute multiple (in cu Nexus Lite se pot opera documente doar in RON)

De asemenea, exista si o diferenta de pret intre cele doua licente, determinata de nivelul de functionalitate oferit.

Diferenta completa dintre cele doua licente poate fi consultata si in site-ul NexusERP, in sectiunea:
Preturi → Compara licentele
https://www.nexuserp.ro/compara-licente-module

Costul unei licențe Nexus ERP este acum de 900 euro + TVA (03.03.2026).
Lista completă de prețuri și informații despre alte tipuri de licențe, o puteți afla accesând linkul: https://www.nexuserp.ro/obtine-oferta

Pe lângă licențele clasice, necesare pentru orice tip de activitate, cum sunt Nexus ERP și Nexus Salarii mai este necesară licența Nexus Producție.
Dar mai există și multe alte licențe/aplicații care pot fi folosite pentru digitalizarea activității unei companii, de exemplu:
- Nexus Retail - dacă compania își vinde produsele prin magazinele proprii
- Nexus Resurse Umane
- Nexus Parc Auto
- Nexus Analist
- Nexus CRM
- Import Extrase Banci prin API
- Backup Cloud Integrat (criptat) pentru bazele de date SQL.

Cea mai bună recomandare privind achiziția licențelor noastre se poate obține, din partea consultanților noștri, în urma unei prezentări de soluții și a unei analize privind cerințele dumneavoastră (Analiză de business).

Accesul la transmiterea solicitărilor și obținerea codurilor UIT se realizează automat, prin intermediul licenței Nexus ERP.

Da. Achiziționarea licenței ERP vă oferă acces atât la transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura (în SPV), cât și la descărcarea mesajelor și a validărilor primite din platforma ANAF.

Licentele achitate integral nu au termen de valabilitate.
Trebuie avut in vedere ca beneficiarul achizitioneaza licente din suita Nexus la o anumita versiune majora (de ex versiunea 26). Licentele vor fi nelimitate la aceasta versiune. Daca se incheie un contract de actualizare (ce presupune accesul la o versiune majora superioara, de ex versiunea 27), licentele vor avea perioada nelimitata doar in momentul in care actualizarile sunt achitate integral.

Licențele de abonament se reînnoiesc automat, exceptând cazul în care solicitați anularea prin notificare scrisă cu cel puțin 14 zile înainte de expirarea lunii curente.

Prin compararea licențelor ce oferă access în back-office, utilizând acest instrument de comparare: https://www.nexuserp.ro/compara-licente-module

Fiecare licență oferă access unui unui singur utilizator in sistem. Astfel, dacă am nevoie de access la modulele oferite de licența Nexus ERP pentru 3 utilizatori in același timp, atunci voi avea nevoie de 3 licențe de Nexus ERP. Costul poate fi estimat utilizând instrumental de generare ofetă preț licențe https://www.nexuserp.ro/obtine-oferta

Pentru a achiziționa Nexus ERP este suficient să ne transmiteți intenția dumneavoastră de interes. După primirea solicitării, vom colecta câteva informații esențiale despre companie și nevoile dumneavoastră, iar un consultant vă va contacta în maximum 2 zile lucrătoare pentru a stabili următorii pași.

Da, se poate. Licenta ERP centralizeaza toate facturile emise de alti utilizatori care folosesc licente Nexus.

Pentru automarea întregului proces de generare fișier xml, trimitere solicitare către SPV și descărcarea răspunsului cu sigiliul ANAF este necesară o licență de NexusERP.

Utilizatorii aplicațiilor software Nexus care nu dețin o licență NexusERP , dar dețin alte licențe Nexus din care se emit facturi (Nexus Lite, Nexus Easy Retail, Facturare Online, etc) pot genera fișierul xml e-Factura pe care îl vor încărca manual pe platforma SPV.

Contul 205 “Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active
similare”

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa concesiunilor recunoscute ca
imobilizări necorporale, brevetelor, licenţelor, mărcilor comerciale, precum şi a altor
drepturi şi active similare aduse ca aport, achiziţionate sau dobândite pe alte căi.

Soldul debitor al contului reprezintă concesiunile recunoscute ca imobilizări
necorporale, brevetele, licenţele, mărcile comerciale şi alte drepturi şi active similare
existente.

Contabilitatea se ţine distinct pentru activităţile fără scop patrimonial.

Contabilitatea analitică se ţine pe categorii de concesiuni, brevete, licenţe, mărci
comerciale etc.

Contul 205 “Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active
similare” este un cont de activ.

Contul 205 “Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active
similare” se debitează prin creditul conturilor:

• 101 “Capital” - cu valoarea imobilizărilor necorporale reprezentând brevete, licenţe şi alte
  drepturi şi active similare aportate.
  


• 131 “Subvenţii guvernamentale pentru investiţii”
  


• 132 “Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenţii pentru investiţii”


• 133 “Donaţii pentru investiţii”


• 134 “Plusuri de inventar de natura imobilizărilor”
  


• 138 “Alte sume primite cu caracter de subvenţii pentru investiţii”
  
  
  
  • cu valoarea imobilizărilor necorporale primite drept subvenţii guvernamentale;
  
  
  • cu valoarea imobilizărilor necorporale primite cu titlu gratuit sau constatate plus de inventar.
    
  
  
  
  


• 167 “Alte împrumuturi şi datorii asimilate” - cu valoarea concesiunilor primite.


• 203 “Cheltuieli de dezvoltare” - cu cheltuielile de dezvoltare aferente brevetelor, licenţelor şi altor drepturi şi
  active similare.
  


• 404 “Furnizori de imobilizări” - cu valoarea brevetelor, licenţelor şi altor drepturi şi active similare achiziţionate
  de la terţi.
  


• 451 “Decontări între entităţile afiliate” - cu valoarea brevetelor, licenţelor şi altor drepturi şi active similare achiziţionate
  de la entităţile afilaite.
  


• 453 “Decontări privind interesele de participare” - cu valoarea brevetelor, licenţelor şi altor drepturi şi active similare achiziţionate de la entităţile legate prin interese de participare.
  

Contul 205 “Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active
similare” se creditează prin debitul conturilor:

• 167 “Alte împrumuturi şi datorii asimilate” - cu valoarea bunurilor preluate în concesiune şi restituite, conform contractelor
  încheiate.
  


• 261 “Acţiuni deţinute la entităţile afiliate din cadrul grupului”


• 263 “Interese de participare”


• 265 “Alte titluri imobilizate” - cu valoarea brevetelor, licenţelor şi altor drepturi şi active similare depuse ca aport la capitalul altor entităţi, în schimbul dobândirii de participaţii la capitalul
  acestora.
  


• 280 “Amortizări privind imobilizările necorporale” - cu valoarea amortizării aferente imobilizărilor necorporale scoase din evidenţă.


• 658 “Alte cheltuieli de exploatare” - cu valoarea neamortizată a brevetelor, licenţelor şi altor drepturi şi active
  similare scoase din evidenţă.