Întrebari și răspunsuri

Contul 421 "Personal - salarii datorate"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa decontărilor cu personalul pentru
drepturile salariale cuvenite acestuia în bani sau în natură, inclusiv a sporurilor,
adaosurilor, premiilor din fondul de salarii.

Soldul creditor al contului reprezintă drepturile salariale datorate.

Contabilitatea analitică se ţine cu ajutorul statelor de plată a salariilor, distinct
pentru activităţile fără scop patrimonial.

Contul 421 "Personal - salarii datorate" este un cont de pasiv.

Contul 421 "Personal - salarii datorate" se creditează prin debitul contului:

• 641 "Cheltuieli cu salariile personalului"
  - cu salariile şi alte drepturi cuvenite personalului.

Contul 421 "Personal - salarii datorate" se debitează prin creditul conturilor:

• 425 "Avansuri acordate personalului"
  - cu sumele reţinute pe statele de salarii reprezentând avansuri acordate.



• 426 "Drepturi de personal neridicate"
  - cu salariile şi alte drepturi salariale neridicate în termenul legal de plată.



• 427 "Reţineri din salarii datorate terţilor"
  - cu sumele reţinute personalului, datorate terţilor, reprezentând chirii, cumpărări
  cu plata în rate şi alte obligaţii faţă de terţi.



• 428 "Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul"
  
  
  
  • cu sumele reţinute din salarii pentru stingerea debitelor datorate persoanei
    juridice fără scop patrimonial;
  
  
  • cu garanţiile reţinute personalului.
  
  
  
  


• 431 "Asigurări sociale"
  
  
  
  • cu contribuţia personalului la asigurările sociale;
  
  
  
  • cu contribuţia personalului pentru asigurările sociale de sănătate.
  
  
  
  



• 437 "Ajutor de şomaj"
  - cu contribuţia datorată de personal pentru ajutorul de şomaj.



• 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"
  - cu sumele reprezentând impozitul pe venituri de natura salariilor reţinute din
  drepturile băneşti cuvenite personalului, potrivit legii.



• 512 "Conturi curente la bănci"



• 531 "Casa"



• 550 "Disponibil cu destinaţie specială"
  - cu sumele nete achitate personalului reprezentând salarii şi alte drepturi
  salariale.

Contul 423 "Personal - ajutoare materiale datorate"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa ajutoarelor de boală pentru incapacitate
temporară de muncă, a celor pentru îngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces şi a altor
ajutoare acordate.

Soldul creditor al contului reprezintă ajutoare materiale datorate.

Contabilitatea analitică se ţine cu ajutorul statelor de plată privind acordarea
ajutoarelor, distinct pentru activităţile fără scop patrimonial.

Contul 423 "Personal - ajutoare materiale datorate" este un cont de pasiv.

Contul 423 "Personal - ajutoare materiale datorate" se creditează prin debitul
conturilor:

• 431 "Asigurări sociale"
  - cu sumele datorate personalului, ce se suportă din asiguări sociale.



• 645 "Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială"
  - cu sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecţia socială.

Contul 423 "Personal - ajutoare materiale datorate" se debitează prin creditul
conturilor:

• 425 "Avansuri acordate personalului"
  - cu sumele reţinute pe statele de plată pentru ajutoare materiale reprezentând
  avansuri acordate.



• 426 "Drepturi de personal neridicate"
  - cu ajutoarele materiale neridicate în termenul legal de plată.



• 427 "Reţineri din salarii datorate terţilor"
  - cu sumele reţinute personalului, datorate terţilor, reprezentând chirii, cumpărări
  cu plata în rate şi alte obligaţii faţă de terţi.



• 428 "Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul"
  - cu sumele reţinute din ajutoare materiale pentru stingerea debitelor datorate
  persoanei juridice fără scop patrimonial.



• 431 "Asigurări sociale"
  
  
  
  • cu contribuţia personalului la asigurările sociale;
  
  
  
  • cu contribuţia personalului la asigurările sociale de sănătate.
  
  
  
  
  



• 437 "Ajutor de şomaj"
  - cu contribuţia datorată de personal pentru ajutorul de şomaj.



• 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"
  - cu sumele reprezentând impozitul pe venituri de natura salariilor reţinute din
  drepturile băneşti cuvenite personalului, potrivit legii.



• 512 "Conturi curente la bănci"



• 531 "Casa"



• 550 "Disponibil cu destinaţie specială"
  - cu sumele achitate personalului reprezentând ajutoare materiale.

Contul 425 "Avansuri acordate personalului"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa avansurilor acordate personalului.

Soldul debitor al contului reprezintă avansurile acordate.

Contabilitatea analitică se ţine cu ajutorul listelor de plată, distinct pentru
activităţile fără scop patrimonial.

Contul 425 "Avansuri acordate personalului" este un cont de active.

Contul 425 "Avansuri acordate personalului" se debitează prin creditul conturilor:

• 512 “Conturi curente la bănci”



• 531 "Casa"
  - cu sumele achitate personalului, reprezentând avansuri din salarii şi alte drepturi
  salariale.

Contul 425 "Avansuri acordate personalului" se creditează prin debitul conturilor:

• 421 "Personal - salarii datorate"
  - cu sumele reţinute pe statele de salarii reprezentând avansuri acordate.



• 423 "Personal - ajutoare materiale datorate"
  - cu sumele reţinute pe statele de plată pentru ajutoare materiale reprezentând
  avansuri acordate.

Contul 426 "Drepturi de personal neridicate"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa drepturilor de personal neridicate în
termenul legal de plată.

Soldul creditor al contului reprezintă drepturi de personal neridicate.

Contabilitatea analitică se ţine pe fiecare salariat.

Contul 426 "Drepturi de personal neridicate" este un cont de pasiv.

Contul 426 "Drepturi de personal neridicate" se creditează prin debitul conturilor:

• 421 "Personal - salarii datorate"
  - cu salariile şi alte drepturi salariale neridicate în termenul legal de plată.



• 423 "Personal - ajutoare materiale datorate"
  - cu ajutoarele materiale neridicate în termenul legal de plată.

Contul 426 "Drepturi de personal neridicate" se debitează prin creditul conturilor:

• 1171 "Rezultatul reportat reprezentând execentul nerepartizat sau deficitul
  neacoperit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - cu drepturile de personal neridicate, aferente exerciţiilor financiare anterioare,
  prescrise.


• 512 “Conturi curente la bănci”



• 531 "Casa"
  - cu sumele achitate personalului.

Contul 428 "Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa altor datorii şi creanţe în legătură cu
personalul.

Soldul creditor al contului reprezintă sumele datorate de unitate salariaţilor, iar
soldul debitor, sumele datorate de către salariaţi, unităţii.

Contabilitatea analitică se ţine pe feluri de datorii şi creanţe. Astfel, avem analiticele:

• 4281 - Alte datorii în legatură cu personalul


• 4282 - Alte creanțe în legatură cu personalul

Contul 428 "Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul" este un cont
bifuncţional.

Contul 428 "Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul" se creditează prin
debitul conturilor:

• 421 "Personal - salarii datorate"
  
  
  
  • cu sumele reţinute din salarii pentru stingerea debitelor datorate persoanei
    juridice fără scop patrimonial;
  
  
  • cu garanţiile reţinute personalului.
  
  
  
  
  
• 423 "Personal - ajutoare materiale datorate"
  - cu sumele reţinute din ajutoare materiale pentru stingerea debitelor datorate
  persoanei juridice fără scop patrimonial.



• 438 "Alte datorii şi creanţe sociale"
  - cu sumele datorate personalului sub formă de ajutoare.



• 531 "Casa"
  - cu sumele încasate de la salariaţi evidenţiate anterior în acest cont.



• 641 "Cheltuieli cu remuneraţiile personalului"
  - cu sumele datorate personalului, pentru care nu s-au întocmit state de plată,
  determinate de activitatea exerciţiului financiar care urmează să se închidă,
  inclusiv indemnizaţiile pentru concediile de odihnă neefectuate până la închiderea
  exerciţiului financiar.

Contul 428 "Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul" se debitează prin
creditul conturilor:

• 1171 "Rezultatul reportat reprezentând execentul nerepartizat sau deficitul
  neacoperit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - cu sumele prescrise sau anulate reprezentând alte datorii în legătură cu
  personalul, aferente exerciţiilor financiare anterioare.



• 438 "Alte datorii şi creanţe sociale"
  - cu sumele achitate în plus personalului reprezentând ajutoare materiale.



• 531 "Casa"
  - cu sumele achitate personalului evidenţiate anterior în acest cont.



• 542 "Avansuri de trezorerie"
  - cu avansurile de trezorerie nejustificate.

Contul 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri şi de personal"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind transportul de bunuri
şi personal, executate de terţi.

La sfârşitul lunii, contul nu prezintă sold.

Contul 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri şi de personal" este un cont de
activ.

Contul 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri şi de personal" se debitează prin
creditul conturilor:

• 401 "Furnizori"
  - cu cheltuielile pentru transportul de bunuri şi transportul colectiv de personal
  datorate terţilor.



• 408 "Furnizori - facturi nesosite"
  - cu cheltuielile pentru transportul de bunuri şi transportul colectiv de personal
  datorate terţilor.



• 471 "Cheltuieli înregistrate în avans"
  - cu sumele repartizate în perioadele/exerciţiile financiare următoare pe cheltuieli,
  conform scadenţarelor.



• 473 "Decontări din operaţii în curs de clarificare"
  - cu sumele clarificate înregistrate pe cheltuieli.



• 481 “Decontări între unitate şi subunităţi”
  - cu cheltuielile decontate de subunităţi pentru realizarea activităţilor fără scop
  patrimonial prevăzute în bugetul unităţii (în contabilitatea unităţii).



• 512 "Conturi curente la bănci"
  - cu sumele achitate ce privesc transportul de bunuri şi transportul colectiv de
  personal.



• 531 "Casa"
  - cu sumele achitate ce privesc transportul de bunuri şi transportul colectiv de
  personal.



• 532 "Alte valori"
  - cu valoarea tichetelor şi biletelor de călătorie folosite pentru transportul de
  personal.



• 542 "Avansuri de trezorerie"
  - cu cheltuielile decontate din avansurile de trezorerie primite.



• 550 "Disponibil cu destinaţie specială"
  - cu sumele achitate ce privesc transportul de bunuri şi transportul colectiv de
  personal.

Contul 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri şi de personal" se creditează prin
debitul contului:

• 1211 "Excedent sau deficit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - la sfârşitul perioadei, cu soldul debitor al contului de cheltuieli privind
  activităţile fără scop patrimonial.
  

Contul 641 "Cheltuieli cu salariile personalului"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu salariile personalului.

La sfârşitul lunii, contul nu prezintă sold.

Contul 641 "Cheltuieli cu salariile personalului" este un cont de active.

Contul 641 "Cheltuieli cu salariile personalului" se debitează prin creditul
conturilor:

• 421 "Personal - salarii datorate"
  - cu salariile şi alte drepturi cuvenite personalului.



• 428 "Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul"
  - cu sumele datorate personalului, pentru care nu s-au întocmit state de plată,
  determinate de activitatea exerciţiului financiar care urmează să se închidă,
  inclusiv indemnizaţiile pentru concediile de odihnă neefectuate până la închiderea
  exerciţiului financiar.


• 473 "Decontări din operaţii în curs de clarificare"
  - cu sumele clarificate înregistrate pe cheltuieli.

Contul 641 "Cheltuieli cu salariile personalului" se creditează prin debitul
contului:

• 1211 "Excedent sau deficit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - la sfârşitul perioadei, cu soldul debitor al contului de cheltuieli privind
  activităţile fără scop patrimonial.