Întrebari și răspunsuri

Desi contractul nu este incetat, aplicatia genereaza mesajul: "Acest salariat are contractul de munca incetat in perioada introdusa..."

Sistemul genereaza acest mesaj si cand sunt indeplinite urmatoarele trei conditii:
1. Salariatul are contract pe perioada determinata.
2. Nu s-a operat o prelungire a contractului de munca.
3. Se inregistreaza un concediu de odihna in afara perioadei contractuale.

Pentru modificarea functiei COR a unui salariat, a nu se confunda cu functia interna, va trebui sa intram pe contractul salariatului, pagina Jurnal Modificari si sa adaugam o modificare. Modificarea se va transmite in Reges.

NU. Costul unei licențe Nexus Salarii este fix, nu este în funcție de numărul de firme pentru care urmează să calculezi salariile. Nexus Salarii este MULTISOCIETATE, adică pe serverul tău poți calcula salariile pentru un număr nelimitat de firme, iar aceste firme pot avea un număr nelimitat de salariați. Limita este capacitatea de stocare a serverului tău.
Pentru fiecare utilizator al aplicației Nexus Salarii va trebui să aloci o licență, și deci prețul total al aplicației se va calcula în funcție de numărul de utilizatori care urmează să opereze aplicația.
De cele mai multe ori, pentru o firmă de tip IMM este suficientă o singură licență pentru salarizare, dar în funcție de complexitatea activității, numărul de salariați, modul de organizare, etc necesarul de licențe poate crește.

Ca regulă generală, modelul de licențiere Nexus este următorul:
- licențele se activează pe un server;
- după activare, pentru fiecare utilizator în parte, se alocă (consumă) una sau mai multe dintre aceste licențe activate pe server.
De exemplu:
- utilizatorul U1 poate avea licențele Nexus ERP și Nexus Salarii
- utilizatorul U2 poate avea licențele Nexus Lite și Nexus Producție
- utilizatorul U3 poate avea licența Nexus Retail
... și așa mai departe.

NU. Costul unei licențe Nexus Salarii este fix, nu este în funcție de numărul de salariați pentru care urmează să calculezi salariile. Mai mult, Nexus Salarii este MULTISOCIETATE, adică pe serverul tău poți calcula salariile pentru un număr nelimitat de firme, iar aceste firme pot avea un număr nelimitat de salariați. Limita este capacitatea de stocare a serverului tău.
Pentru fiecare utilizator al aplicației Nexus Salarii va trebui să aloci o licență, și deci prețul total al aplicației se va calcula în funcție de numărul de utilizatori care urmează să opereze aplicația.
De cele mai multe ori, pentru o firmă de tip IMM este suficientă o singură licență pentru salarizare, dar în funcție de complexitatea activității, numărul de salariați, modul de organizare, etc necesarul de licențe poate crește.

Ca regulă generală, modelul de licențiere Nexus este următorul:
- licențele se activează pe un server;
- după activare, pentru fiecare utilizator în parte, se alocă (consumă) una sau mai multe dintre aceste licențe activate pe server.
De exemplu:
- utilizatorul U1 poate avea licențele Nexus ERP și Nexus Salarii
- utilizatorul U2 poate avea licențele Nexus Lite și Nexus Producție
- utilizatorul U3 poate avea licența Nexus Retail
... și așa mai departe.

Modificarile datelor personale ale salariatilor sunt jurnalizate in Nexus ERP, in virtutea noilor modificari privind aplicatia REGES Online. Astfel, daca dorim modificarea datelor personale ale salariatilor, acestea se vor efectua accesand modulul Salarizare - submodulul Salariati. Aici vom intra pe salariatul in cauza, pe pagina REGES. Aici vom accesa butonul Modific din partea de sus a paginii, deschizandu-ne o fereastra de editare a datelor. Modificam ce avem nevoie si salvam. In urma modificarilor se va inregistra o linie noua in Jurnalul Reges, din partea de jos a paginii.

Pe nomenclatorul de salariati, pe tab-ul reges - putem cu click dreapta sa marcam inregistrarea ca netransmisa la revisal si apoi sistemul ne va permite sa modificam localitatea

În aceasta situație, se recomandă parcurgerea următorilor pași:
-ștergerea credențialelor de pe angajator,
-efectuarea modificărilor în Nexus, pe contractele de muncă și/sau în nomenclatorul de salariați,
-generarea vechiului fișier XML pentru REVISAL, care va marca înregistrările făcute ca transmise în REGES,
-recompletarea pe Angajator a credențialelor din REGES ONLINE.

In modulul Contracte de munca pe angajatorul definit ca punct de lucru se pune bifa: Folosesc date angajator parinte pentru adeverinte salarii.

Contul 421 "Personal - salarii datorate"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa decontărilor cu personalul pentru
drepturile salariale cuvenite acestuia în bani sau în natură, inclusiv a sporurilor,
adaosurilor, premiilor din fondul de salarii.

Soldul creditor al contului reprezintă drepturile salariale datorate.

Contabilitatea analitică se ţine cu ajutorul statelor de plată a salariilor, distinct
pentru activităţile fără scop patrimonial.

Contul 421 "Personal - salarii datorate" este un cont de pasiv.

Contul 421 "Personal - salarii datorate" se creditează prin debitul contului:

• 641 "Cheltuieli cu salariile personalului"
  - cu salariile şi alte drepturi cuvenite personalului.

Contul 421 "Personal - salarii datorate" se debitează prin creditul conturilor:

• 425 "Avansuri acordate personalului"
  - cu sumele reţinute pe statele de salarii reprezentând avansuri acordate.



• 426 "Drepturi de personal neridicate"
  - cu salariile şi alte drepturi salariale neridicate în termenul legal de plată.



• 427 "Reţineri din salarii datorate terţilor"
  - cu sumele reţinute personalului, datorate terţilor, reprezentând chirii, cumpărări
  cu plata în rate şi alte obligaţii faţă de terţi.



• 428 "Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul"
  
  
  
  • cu sumele reţinute din salarii pentru stingerea debitelor datorate persoanei
    juridice fără scop patrimonial;
  
  
  • cu garanţiile reţinute personalului.
  
  
  
  


• 431 "Asigurări sociale"
  
  
  
  • cu contribuţia personalului la asigurările sociale;
  
  
  
  • cu contribuţia personalului pentru asigurările sociale de sănătate.
  
  
  
  



• 437 "Ajutor de şomaj"
  - cu contribuţia datorată de personal pentru ajutorul de şomaj.



• 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"
  - cu sumele reprezentând impozitul pe venituri de natura salariilor reţinute din
  drepturile băneşti cuvenite personalului, potrivit legii.



• 512 "Conturi curente la bănci"



• 531 "Casa"



• 550 "Disponibil cu destinaţie specială"
  - cu sumele nete achitate personalului reprezentând salarii şi alte drepturi
  salariale.

Contul 427 "Reţineri din salarii datorate terţilor"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa reţinerilor şi popririlor din salarii,
datorate terţilor.

Soldul creditor al contului reprezintă sumele reţinute, datorate terţilor.

Contabilitatea analitică se ţine pe fiecare terţ.

Contul 427 "Reţineri din salarii datorate terţilor" este un cont de pasiv.

Contul 427 "Reţineri din salarii datorate terţilor" se creditează prin debitul
conturilor:

• 421 "Personal - salarii datorate"



• 423 "Personal - ajutoare materiale datorate"
  - cu sumele reţinute personalului, datorate terţilor, reprezentând chirii, cumpărări
  cu plata în rate şi alte obligaţii faţă de terţi.

Contul 427 „Reţineri din salarii datorate terţilor“ se debitează prin creditul conturilor:

• 512 "Conturi curente la bănci"



• 513 "Disponibil cu destinaţie specială"



• 531 “Casa”
  - cu sumele achitate terţilor reprezentând reţineri sau opriri.

Contul 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa impozitelor pe veniturile de natura
salariilor şi a altor drepturi similare, bugetului statului.

Soldul creditor al contului reprezintă sumele datorate bugetului statului.

Contul 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor" este un cont de pasiv.

Contul 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor" se creditează prin debitul
conturilor:

• 401 "Furnizori"
  - cu sumele reţinute reprezentând impozit datorat de către colaboratorii unităţii
  pentru plăţile efectuate către aceştia.


• 
  421 "Personal - salarii datorate"



• 423 "Personal - ajutoare materiale datorate"
  - cu sumele reprezentând impozitul pe venituri de natura salariilor, reţinut din
  drepturile băneşti cuvenite personalului, potrivit legii.

Contul 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor" se debitează prin creditul
conturilor:

• 1171 "Rezultatul reportat reprezentând excedentul nerepertizat sau deficitul
  neacoperit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - cu sumele anulate reprezentând impozitul pe venituri de natura salariilor, aferent
  exerciţiilor financiare anterioare.



• 512 "Conturi curente la bănci"



• 513 "Disponibil cu destinaţie specială"
  - cu sumele virate la bugetul statului reprezentând impozitul pe veniturile de
  natura salariilor şi a altor drepturi similare.

Contul 641 "Cheltuieli cu salariile personalului"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu salariile personalului.

La sfârşitul lunii, contul nu prezintă sold.

Contul 641 "Cheltuieli cu salariile personalului" este un cont de active.

Contul 641 "Cheltuieli cu salariile personalului" se debitează prin creditul
conturilor:

• 421 "Personal - salarii datorate"
  - cu salariile şi alte drepturi cuvenite personalului.



• 428 "Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul"
  - cu sumele datorate personalului, pentru care nu s-au întocmit state de plată,
  determinate de activitatea exerciţiului financiar care urmează să se închidă,
  inclusiv indemnizaţiile pentru concediile de odihnă neefectuate până la închiderea
  exerciţiului financiar.


• 473 "Decontări din operaţii în curs de clarificare"
  - cu sumele clarificate înregistrate pe cheltuieli.

Contul 641 "Cheltuieli cu salariile personalului" se creditează prin debitul
contului:

• 1211 "Excedent sau deficit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - la sfârşitul perioadei, cu soldul debitor al contului de cheltuieli privind
  activităţile fără scop patrimonial.

Contul 642 "Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu tichetele de masă
acordate salariaţilor.

La sfârşitul perioadei, contul nu prezintă sold.

Contabilitatea analitică se ține pe feluri de aporturi. Astfel, avem analiticele:

• 6421 - Cheltuieli cu avantajele in natura acordate salariatilor



• 6422 - Cheltuieli cu tichetele acordate salariatilor

Contul 642 "Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor" este un cont de
activ.

Contul 642 "Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor" se debitează prin
creditul contului:

• 532 "Alte valori"
  - cu valoarea tichetelor de masă acordate salariaţilor.
  

Contul 642 "Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor" se creditează
prin debitul contului:

• 1211 "Excedent sau deficit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - la sfârşitul perioadei, cu soldul debitor al contului de cheltuieli privind
  activităţile fără scop patrimonial.