Întrebari și răspunsuri

Începând cu 01.04, Mega Image va prelua reteaua de magazine Profi. În acest sens, a fost emis un comunicat către clienți, precum și detalii privind modul de derulare a integrării cu E-Factura și conexiunea cu sistemele lor.

In Nexus ERP iti recomand să procedezi în felul următor:
- Exporta adresele de livrare ale partenerului Profi intr-un fisier Excel.
- Schimba denumirea adresei, incluzand "Mega Image", această denumire fiind transmisă și în e-Factura (BT-70).
- Completeaza corect campul GLN, intrucat difera de cel de la Profi
- Importa adresele din excel pe partenerul Mega Image.
- Modifica toate adresele de livrare ale partenerilor Profi si Mega Image specificand in campul "Cod locatie" brandul de care apartin: Mega Image sau Profi.

O gestiune deja utilizata, nu poate fi stearsa, intrucat are documente operate pe aceasta si mentinerea unui log in acest sens este foarte importat: poate la un moment dat doriti sa realizati o fisa globala a unui produs sau un stoc la data pentru a identifica cantitatile la un moment dat. Asadar, stergerea nu este posibila, insa inactivarea da. Puteti inactiva gestiunea prin accesarea nomenclatorului de gestiuni si bifarea optiunii inactiva din anul (completati anul). Atentie! Nu inactivati o gestiune daca aveti stocuri pe aceasta.

In modulul facturi furnizori - sectiunea Rapoarte - regasiti un astfel de raport denumit Evidenta facturi furnizori TVA la incasare, de unde puteti extrage toate informatiile necesare.

Pe lângă licențele clasice, necesare pentru orice tip de activitate, cum sunt Nexus ERP și Nexus Salarii mai este necesară licența Nexus Producție.
Dar mai există și multe alte licențe/aplicații care pot fi folosite pentru digitalizarea activității unei companii, de exemplu:
- Nexus Retail - dacă compania își vinde produsele prin magazinele proprii
- Nexus Resurse Umane
- Nexus Parc Auto
- Nexus Analist
- Nexus CRM
- Import Extrase Banci prin API
- Backup Cloud Integrat (criptat) pentru bazele de date SQL.

Cea mai bună recomandare privind achiziția licențelor noastre se poate obține, din partea consultanților noștri, în urma unei prezentări de soluții și a unei analize privind cerințele dumneavoastră (Analiză de business).

Licentele achitate integral nu au termen de valabilitate.
Trebuie avut in vedere ca beneficiarul achizitioneaza licente din suita Nexus la o anumita versiune majora (de ex versiunea 26). Licentele vor fi nelimitate la aceasta versiune. Daca se incheie un contract de actualizare (ce presupune accesul la o versiune majora superioara, de ex versiunea 27), licentele vor avea perioada nelimitata doar in momentul in care actualizarile sunt achitate integral.

In instrumente -> Setari Generale este setat in campul Nr. de zecimale pentru preturi unitare- valoarea 2 . Se poate alege un alt numar de zecimale.

Modificarile datelor personale ale salariatilor sunt jurnalizate in Nexus ERP, in virtutea noilor modificari privind aplicatia REGES Online. Astfel, daca dorim modificarea datelor personale ale salariatilor, acestea se vor efectua accesand modulul Salarizare - submodulul Salariati. Aici vom intra pe salariatul in cauza, pe pagina REGES. Aici vom accesa butonul Modific din partea de sus a paginii, deschizandu-ne o fereastra de editare a datelor. Modificam ce avem nevoie si salvam. In urma modificarilor se va inregistra o linie noua in Jurnalul Reges, din partea de jos a paginii.

În declarația 398 sunt preluate automat documentele din Facturi clienți de tip Livrare OSS, care îndeplinesc următoarele condiții:
- Clientul este NEplătitor de TVA – poate fi persoană fizică sau juridică neînregistrată în scopuri de TVA
- Adresa de livrare este într-o țară UE, diferită de România (RO)
- Documentul are bifată opțiunea "Livrare în afara țării"
- În câmpul Intrastat – Țara de expediere = România
- Opțiunea "Includ în jurnal TVA" nu este bifată.

În plus, în Nomenclator > Societăți > Coduri TVA UE, trebuie să existe o înregistrare cu:
- Țara sursă = România
- Țara destinație = Toate țările UE - OSS

Pentru eliminarea unor creante din D112, se intra in modulul Deconturi si declaratii fiscale => submodulul Declaratia D112 => Optiuni dreapta => Obligatii de plata = > Deschide. In fereastra deschisa se debifeaza creantele care nu se regasesc in vectorul fiscal al societatii. In aceeasi fereastra, in drepta exista un asistent: Includ numai obligatiile fisclale implicite, care daca este apelat va avea ca rezultat includerea in D112 a creantelor: CAS, CASS, impozit salarii si CAM.

Odată cu trecerea intr-un nou an de lucru, în Nexus ERP ar trebui efectuate câteva operațiuni importante pentru ca aplicația să fie operațională.
- Actualizarea nomenclatorului de bunuri si servicii - conturi
- Preluarea soldurilor finale ale anului anterior
- Actualizarea soldurilor în balanța de verificare
- Actualizare parametrii salarii (zile libere, procente taxe si impozite, conturi formatii de lucru, deduceri personale)

Pentru mai multe detalii consultati articolul: <a href="https://www.docs.nexuserp.ro/articol/operatiuni-necesare-deschidere-an-nou/3324">https://www.docs.nexuserp.ro/articol/operatiuni-necesare-deschidere-an-nou/3324</a>

Garanția nu acoperă probleme cauzate de:
* utilizare incorectă, abuz, accident, intervenții neautorizate;
* modificări făcute de utilizator/terți în aplicație sau configurații;
* probleme ale mediului IT al clientului (server, rețea, OS, SQL/DB, permisiuni, politici de securitate);
* viruși/malware, atacuri informatice, parole slabe, breșe de securitate;
* lipsa backup-urilor, coruperea bazelor de date, lipsa UPS / întreruperi de curent;
* aplicații/integrări terțe care produc erori;
* neaplicarea actualizărilor recomandate, dacă acestea rezolvă problema.

Pentru a putea realiza o ofertă personalizată avem nevoie de următoarele informații:
• Domeniul de activitate
• Numărul de utilizatori care vor lucra simultan
• Procesele specifice desfășurate în companie
• Sistemul utilizat în prezent (dacă există)
• Motivele pentru care doriți schimbarea soluției actuale
• Cerințe specifice pentru noul sistem
Aceste informații ne ajută să dimensionăm corect soluția.

Da, trebuie sa emiteti un aviz de insotire in care sa apara aceste produse cu toate informatiile necesare. In Nexus aveti posibilitatea sa operati un transfer intre conturi sau intre gestiuni, depinde de tipul de document pe care il aveti si de acolo generati un document aviz care va prelua si codul UIT optinut.

Sistemul Ro e-factura obliga doar partenerii care sunt din Romania. Dumneavoastra nu sunteti obligat sa transmiteti facturile de vanzari intracomunitare.

Conform reglementărilor ANAF, utilizatorii sunt obligaţi să pună la dispoziţia operatorului de transport rutier codul UIT aferent bunurilor transportate, direct sau prin intermediul organizatorului transportului, după caz, până cel târziu la prezentarea vehiculului în punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea în România sau la locul de import, respectiv la punerea efectivă în mişcare a vehiculului, după caz.
Codul UIT este înscris în mod obligatoriu pe documentul de transport, lizibil şi fără ştersături sau adăugări.

În calitate de furnizor trebuie să obțineți codul UIT și să îl puneți la dispoziția operatorului de transport rutier.

În calitate de furnizor trebuie să obțineți codul UIT și să aveți tipărit acest cod pe avizul de însoțire pe care il emiteti.

Vânzările de produse din categoria de risc fiscal către persoane fizice nu intră momentan sub incidența sistemului RO e-Factura. Pentru vânzările către persoanele juridice trebuie să raportați facturile în sistemul RO e-Factura.

Da, sunt considerate produse cu risc fiscal.

Pentru factura electronică în acest moment nu este prevăzut un termen de transmitere și nici nu sunt prevăzute sancțiuni. Însă, netransmiterea facturilor în relația B2G va face ca aceasta să nu poată fi plătită de autoritatea publică, iar netransmiterea facturilor care conțin produse cu risc fiscal ridicat sau a celor încasate cu vouchere de vacanță să determine considerarea acestor facturi ca fiind neoriginale cu implicațiile corespunzătoare (considerarea TVA nedeductibilă la beneficiar etc.).

Aceste produse sunt prevăzute în Ordinul 12/06.01.2022, după cum urmează:

COD NC de la 0701 – 0714 - Legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile.

COD NC de la 0801 – 0814 - Fructe comestibile și fructe cu coajă lemnoasă; coajă de citrice sau de pepeni.

COD NC de la 2203 – 2208 - Băuturi alcoolice inclusiv Băuturi, băuturi spirtoase.

COD NC de la 2201 – 2202 - Ape, inclusiv ape minerale naturale sau artificiale și ape gazeificate care nu conțin zahăr sau alți îndulcitori și nici aromatizanți. Produse minerale (apă minerală naturală, nisip și pietriș).

COD NC 2505 – Nisipuri naturale de orice fel, chiar colorate.

COD NC 2517 – Prundiș, pietriș, pietre concasate, din cele folosite în general ca agregate pentru betoane sau pietruirea drumurilor, pentru căile ferate sau alt balast, pietriș și silex, chiar tratate termic; macadam de zgură, de zgură metalurgică, de deșeuri industriale similare, care conține chiar materiale cuprinse în prima parte a poziției; macadam gudronat pentru șosele; granule, spărturi și praf din pietre de la pozițiile 2515 sau 2516, chiar tratate termic. Îmbrăcăminte și încălțăminte

COD NC 6101 – Paltoane, scurte, pelerine, hanorace, bluzoane și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau pentru băieți, cu excepția articolelor de la poziția 6103.

COD NC 6102 - Paltoane, scurte, pelerine, hanorace, bluzoane și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru femei sau fete, cu excepția articolelor de la pozitia 6104.

COD NC 6103 – Costume sau compleuri, ansambluri, jachete, sacouri, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât cele pentru baie), tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau băieți.

COD NC 6104 – Taioare, ansambluri, jachete, sacouri, rochii, fuste, fuste-pantalon, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât cele de baie), tricotate sau croșetate, pentru femei sau fete.

COD NC 6105 – Cămăși și bluze, tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau băieți.

COD NC 6106 - Cămăşi, bluze, bluze-cămaşă, tricotate sau croşetate, pentru femei sau fete

COD NC 6107 - Chiloţi, pijamale, halate de baie, halate de casă şi articole similare, tricotate sau croşetate, pentru bărbaţi sau băieţi

COD NC 6108 - Combinezoane sau furouri, jupoane, chiloţi, cămăşi de noapte, pijamale, dezabieuri, halate de baie, halate de casă şi articole similare, tricotate sau croşetate, pentru femei şi fete

COD NC 6109 - Tricouri (T-shirts), bluze şi maiouri de corp, tricotate sau croşetate

COD NC 6110 - Jerseuri, pulovere, cardigane şi articole similare, veste şi articole similare, inclusiv tricotajele subţiri care se poartă sub pulovere, tricotate sau croşetate|

COD NC 6111 - Îmbrăcăminte şi accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croşetate, pentru sugari

COD NC 6112 - Treninguri, combinezoane şi costume de schi şi costume, chiloţi şi slipuri de baie, tricotate sau croşetate

COD NC 6113 - Îmbrăcăminte confecţionată din materiale tricotate sau croşetate de la poziţiile 5903,5906 sau 5907

COD NC 6114 - Alte articole de îmbrăcăminte din materiale tricotate sau croşetate

COD NC 6115 - Ciorapi-chilot, dresuri, ciorapi, şosete şi alte articole similare, inclusiv ciorapii cu compresie progresivă (spre exemplu, pentru varice) şi încălţăminte fără talpă aplicată, tricotate sau croşetate

COD NC 6116 - Mănuşi, mitene şi mănuşi cu un deget, tricotate sau croşetate

COD NC 6117 - Alte accesorii confecţionate de îmbrăcăminte, tricotate sau croşetate; părţi de îmbrăcăminte sau accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croşetate

COD NC 6201 - Paltoane, scurte, pelerine, hanorace (inclusiv geci de schi), geci de vânt şi alte articole similare, pentru bărbaţi sau băieţi, cu excepţia articolelor de la poziţia 6203

COD NC 6202 - Paltoane, scurte, pelerine, hanorace (inclusiv geci de schi), geci de vânt şi articole similare, pentru femei sau fete, cu excepţia articolelor de la poziţia 6204

COD NC 6203 - Costume sau compleuri, ansambluri, jachete, sacouri, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurţi şi şorturi (altele decât cele pentru baie), pentru bărbaţi sau băieţi

COD NC 6204 - Taioare, ansambluri, jachete, sacouri, rochii, fuste, fuste-pantalon, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurţi şi şorturi (altele decât pentru baie), pentru femei şi fete

COD NC 6205 - Cămăşi şi cămăşi cu mânecă scurtă pentru bărbaţi sau băieţi

COD NC 6206 - Cămăşi, bluze, bluze-cămăşi şi cămăşi cu mânecă scurtă pentru femei sau fete

COD NC 6207 - Bluze şi maiouri de corp, chiloţi, indispensabili, cămăşi de noapte, pijamale, halate de baie, halate de casă şi articole similare, pentru bărbaţi sau pentru băieţi

COD NC 6208 - Bluze de corp şi cămăşi de zi, combinezoane sau furouri, jupoane, chiloţi, cămăşi de noapte, pijamale, neglijeuri, halate de baie, halate de casă şi articole similare, pentru femei sau fete

COD NC 6209 - Îmbrăcăminte şi accesorii de îmbrăcăminte pentru sugari

COD NC 6210 - Îmbrăcăminte confecţionată din produsele de la poziţiile 5602, 5603, 5903, 5906 sau 5907

COD NC 6211 - Îmbrăcăminte de sport (treninguri), combinezoane şi costume de schi, costume, chiloţi şi slipuri, de baie; alte articole de îmbrăcăminte

COD NC 6212 - Sutiene, brâuri, corsete, bretele, suspensoare, jartiere şi articole similare şi părţile lor, chiar tricotate sau croşetate

COD NC 6214 - Şaluri, eşarfe, fulare, mantile, voaluri, voalete şi articole similare

COD NC 6215 - Cravate, papioane şi fulare-cravată

COD NC 6216 - Mănuşi, mitene şi mănuşi cu un deget

COD NC 6217 - Alte accesorii de îmbrăcăminte confecţionate; părţi de îmbrăcăminte sau de accesorii de îmbrăcăminte

COD NC 6401 – Încălțăminte etanșă cu tălpi exterioare și fețe din cauciuc sau din material plastic, a cărei față nu a fost nici fixată de talpa exterioară prin coasere sau prin nituri, cuie, șuruburi, știfturi sau dispozitive similare, nici formată din diferite părți asamblate prin procedee similare.

COD NC 6402 – Altă încălțăminte cu tălpi exterioare și fețe din cauciuc sau din material plastic.

COD NC 6403 – Încălțăminte cu tălpi exterioare din cauciuc, material plastic, piele naturală sau reconstituită și cu fețe din piele naturală.

COD NC 6404 – Încălțăminte cu tălpi exterioare din cauciuc, material plastic, piele naturală sau reconstituită și cu fețe din materiale textile.

COD NC 6405 – Altă încălțăminte.

Construcții noi - Construcțiile noi sunt cele menționate la art. 292 alin. (2) lit. f) din Legea nr. 227/ 2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.