Întrebari și răspunsuri

Accesul la transmiterea solicitărilor și obținerea codurilor UIT se realizează automat, prin intermediul licenței Nexus ERP.

1. Accesez modulul Intrari - Comenzi pentru furnizori
2. Completez datele din antet, adaug produsele si pe tabul Detalii datele necesare pentru obtinerea UIT
3. Se trimite in SPV solicitarea iar dupa primirea raspunusului codul UIT va fi disponibil pe comanda pentru furnizor in tabul Detalii

Doar în cazul în care se încadrează în condițiile impuse, iar vehiculul să depășească masa maximă adminsă de minim 2,5 tone.

Vor fi analizate doar cele 20 de facturi care conțin produse cu risc. Codul UIT va fi generat doar pentru facturile care se încadrează in condițiile impuse, privind greutatea și valoarea produselor.

În acest caz, va trebui generat câte un cod UIT pentru fiecare client în parte pentru care se realizează transportul.

Se va genera câte un cod UIT pentru fiecare client în parte.

Codul UIT se poate adăuga:
* Manual prin generarea fișierului XML asociat unui document, încărcarea documentului pe SPV și obținerea codului UIT care va fi completat manual pe document.
* Automat, prin intermediul dosarului contabil se generează o solicitare după ce documentul a fost validat. Trimitem o cerere prin intermediul Solicitărilor SPV, iar în sistemul e-transport va fi generat un id de solicitare și un cod UIT care va fi completat automat pe document, la operarea butonului Descărcare mesaje e-Transport.

Datele despre vehicul ar trebuie obținute de la furnizor, în vederea obținerii codului UIT.

Pașii care trebuie urmați sunt:

ne asigurăm că deținem un certificat digital calificat și că suntem inregistrati în SPV cu acesta;

în nomenclatorul de utilizatori opținem tokenul pentru e-Transport;

configuram un dosar contabil și utilizatorii care au acces la e-Transport;

operam documentele și bunurile cu risc fiscal ridicat în aplicație: Factura, Aviz, Nota de transfer între gestiuni, Nota de transfer între conturi; La validarea acestora se va genera pentru fiecare document o solicitare in SPV

transmitem solicitarile la ANAF din modulul "Solicitari SPV ANAF, moment in care se genereaza pentru fiecare solicitare câte un cod UIT. Acesta se va asocia documentului corespunzator, in mod automat.

Pasii care trebuie urmati sunt:

operam documentele și bunurile cu risc fiscal ridicat în aplicație: Factura, Aviz, Nota de transfer între gestiuni, Nota de transfer între conturi;

din fereastra de editare a documentelor anterior mentionate generam fisierul .xml pentru e-Transport, utilizand butonul "Asistent".
intram pe site-ul www.anaf.ro, la sectiunea RO e-Transport, și încărcăm fișierele manual.

completăm codul UIT aferent fiecarui document pentru care am încarcat xml-ul pe ANAF.

În cazul în care sunt transportate atât bunuri cu risc fiscal ridicat, cât și alte tipuri de bunuri, trebuie declarate în Sistemul RO e-Transport datele aferente tuturor bunurilor transportate, nu doar ale celor cu risc fiscal ridicat, iar codul UIT va însoți documentul de transport aferent acestora.

Pentru bunurile cu risc fiscal ridicat care au o masă brută totală mai mare de 500 kg, sau a cărei valoare totală depășește 10.000 lei și urmează să fie transportate cu un vehicul rutier a cărei masă maximă autorizată de minim 3.5 tone, operatorii economici au obligația de a transmite către ANAF documentele întocmite care fac dovada transportului: Factura, Aviz, Nota de transfer între gestiuni, Nota de transfer între conturi.

În sistem vor fi înregistrate datele referitoare la expeditor, destinatar, bunurile transportate, locul de încărcare și descărcare, data livrării, și mijlocul de transport utilizat.

În urma încărcării pe SPV a documentelor întocmite, se va genera un cod unic de înregistrare (cod UIT) pentru fiecare transport, care va fi pus la dispoziție transportatorului, pentru a putea fi prezentat în cazul unui control.

Fac excepție de la declararea în sistemul RO e-Transport conform art. 16 din OUG 41/2022 acele transporturi de bunuri destinate misiunilor diplomatice și oficiilor consulare, precum și organizațiilor internaționale, forțelor armate ale statelor membre NATO, Uniunii Europene, statelor membre ale Parteneriatului pentru Pace sau statelor cu care România a încheiat acorduri în domeniu sau ca urmare a executării contractelor clasificate potrivit legii sau a executării contractelor de achiziție publică care necesită impunerea, potrivit dispozițiilor legale, a unor măsuri speciale de securitate pentru protejarea unor interese esențiale de securitate ale statului.

Pentru generarea codului UIT, utilizatorii prevăzuți la art. 8 alin. (1) pot declara în Sistemul RO e-Transport datele referitoare la transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, cu maximum 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului, dar până la prezentarea în punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea în România sau la locul de import, respectiv punerea efectivă în mișcare a vehiculului, după caz.



Termenul de valabilitate a codului UIT este de 5 zile calendaristice, începând cu data declarată pentru începerea transportului. Utilizarea de către operatorul de transport rutier a codului UIT peste termenul de valabilitate a acestuia este interzisă.



Nerespectarea prevederilor legislative privind declararea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat în sistemul RO e-Transport constituie contravenţie (dacă nu sunt săvârşite în astfel de condiţii încât, potrivit legii penale, să fie considerate infracţiuni), fiind sancționate cu amenzi care pot ajunge la 100.000 lei în cazul persoanelor juridice (începând cu 1 iulie 2022). A se vedea prevederile art. 13 alin. 2) din OUG 41/2022.

Aceste produse sunt prevăzute în 802 din 19 aprilie 2022, respectiv:

Legume, plante, rădăcini şi tuberculi, alimentare, care se încadrează la codurile NC de la 0701 la 0714 inclusiv

Fructe comestibile; coji de citrice sau de pepeni, care se încadrează la codurile NC de la 0801 la 0814 inclusiv

Băuturi, lichide alcoolice şi oţet ), care se încadrează la codurile NC de la 2201 la 2208 inclusiv

Sare; sulf; pământuri şi pietre; ipsos, var şi ciment, care se încadrează la codurile NC 2505 şi 2517

Îmbrăcăminte şi accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate, care se încadrează la codurile NC de la 6101 la 6117 inclusiv

Îmbrăcăminte şi accesorii de îmbrăcăminte, altele decât cele tricotate sau croşetate, care se încadrează la codurile NC de la 6201 la 6212 inclusiv şi la codurile NC de la 6214 la 6217 inclusiv

Încălţăminte, ghetre şi articole similare; părţi ale acestor articole, care se încadrează la codurile NC de la 6401 la 6405 inclusiv
Fontă, fier şi oţel, care se încadrează la codurile NC 7213 şi 7214

În proiectul de ordin pentru aprobarea procedurii de utilizare și funcționare a sistemului național privind monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport sunt prevăzute o serie de condiții care trebuie îndeplinite pentru a fi obligatorie obținerea unui cod UIT pentru transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat, respective:

vehiculul cu care se face transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat să aibă o masă maximă autorizată de minim cu 2,5 tone

bunurile cu risc fiscal ridicat să aibă o masă brută totală mai mare de 500 Kg sau o valoare totală mai mare de 10.000 lei, aferente cel puțin unei relații comerciale care face obiectul transportului.

Începând cu data de 1 iulie 2022, utilizatorii sunt obligaţi să declare în Sistemul RO e-Transport datele referitoare la transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, astfel încât să poată fi identificate prin codul UIT. Conducătorul vehiculului de transport este obligat să prezinte, la solicitarea organelor competente din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală sau al Autorităţii Vamale Române, documentele care însoţesc transportul de bunuri cu risc fiscal ridicat.

Obligaţia declarării în Sistemul RO e-Transport a transportului de bunuri cu risc fiscal ridicat revine următorilor utilizatori:


a) destinatarului înscris în declaraţia vamală de import, respectiv expeditorului înscris în declaraţia vamală de export, în cazul bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul operaţiunilor de import sau export, după caz;


b) beneficiarului din România, în cazul achiziţiilor intracomunitare de bunuri cu risc fiscal ridicat;


c) furnizorului din România, în cazul tranzacţiilor interne sau al livrărilor intracomunitare de bunuri cu risc fiscal ridicat, după caz;


d) depozitarului, în cazul bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul tranzacţiilor intracomunitare aflate în tranzit, atât pentru bunurile descărcate pe teritoriul României spre depozitare sau pentru formarea unui nou transport din una sau mai multe partide de bunuri, cât şi pentru bunurile încărcate după depozitare sau după formarea unui nou transport pe teritoriul naţional din una sau mai multe partide de bunuri.

Codul UIT – este codul unic generat de Sistemul RO e-Transport prin intermediul căruia se identifică bunurile aferente fiecărei relaţii comerciale care face obiectul transportului de bunuri cu risc fiscal ridicat. Identificarea prin cod UIT implică deţinerea codului UIT pe tot timpul transportului de către operatorul de transport rutier, în format fizic sau electronic, împreună cu documentul care însoţeşte transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat.

Sistemul RO e-Transport reprezintă ansamblul de principii, reguli și aplicaţii informatice având drept scop monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul naţional, care permite autorităţilor competente determinarea potențialelor puncte de deturnare din sau în lanţul de aprovizionare, pe baza codului UIT. Sistemul este gestionat de către Ministerul Finanţelor prin Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare.