Întrebari și răspunsuri

Da, atat in Nexus ERP, cat si in celelalte aplicatii din platforma (Restaurant, SFA, WMS, Retail, etc) se salveaza un istoric de operare a utilizatorilor pentru fiecare document in parte.
Astfel, exista trei niveluri de detaliere care pot fi salvate:
De bază - nivel critic, se salvează acțiuni critice: deschidere, închidere modul, accesare functionalități din meniurile modulelor;
Avansat - include acțiunile întreprinse la nivelul de bază plus operațiile de adăugare, editare și stergere documente;
Detaliat - include acțiunile întreprinse la nivelele anterioare plus detalierea operației de editare documente. Se salvează în log coloanele modificate, valoarea coloanei înainte și după modificare.

Nivelul "De bază" este implicit si obligatoriu.
La activarea nivelului "Detaliat" trebuie sa avem in vedere ca serverul nostru va fi mai solicitat - atat ca trafic de date, cat si ca spatiu de stocare. Astfel, va trebui sa adaptam puterea de calcul a serverului nostru, in functie de numarul de utilizatori si volumul de documente care se opereaza zilnic.

Mai multe detalii aici: https://www.docs.nexuserp.ro/articol/activarea-log-ului-de-operare/333

O gestiune deja utilizata, nu poate fi stearsa, intrucat are documente operate pe aceasta si mentinerea unui log in acest sens este foarte importat: poate la un moment dat doriti sa realizati o fisa globala a unui produs sau un stoc la data pentru a identifica cantitatile la un moment dat. Asadar, stergerea nu este posibila, insa inactivarea da. Puteti inactiva gestiunea prin accesarea nomenclatorului de gestiuni si bifarea optiunii inactiva din anul (completati anul). Atentie! Nu inactivati o gestiune daca aveti stocuri pe aceasta.

Da, exista o jurnalizare operațională a acțiunilor relevante ale utilizatorilor cu posibilitatea de a opta pentru unul dintre cele trei niveluri de detaliere a log-ului de operare (nivel de baza, nivel detaliat si nivel avansat).
Cel mai avansat mod de jurnalizare îregistrează inclusiv la nivel de câmp datele pe care un utilizator le-a modificat.

Trebuie avut în vedere ca jurnalizarea avansată pentru servere mai puțin perfomante vine cu următoarele două dezavantaje:
* traficul de date este mai mare și operațiunile de editare pot fi mai greoaie
* baza de date se va mări considerabil prin salvarea acestui jurnal detaliat.
Vestea bună este că "curățarea" jurnalului de datele mai vechi se poate face automat.
Log-ul de operare este disponibil in modulul Nomenclatoare si unelte - Instrumente - Log operare

Da, exista controlul accesului utilizatorilor la module, rapoarte și informații folosind drepturi și roluri.
Pentru fiecare modul în parte există seturi de drepturi specifice privind operațiile pe care un utilizator le poate face.

În Nexus ERP, numărul de utilizatori nu este limitat. Puteți adăuga oricâți utilizatori aveți nevoie.

Daca intrati pe dosarul contabil, veti observa ca puteti selecta care utilizatori sa se ocupe de declaratii si de extrasele de Trezorerie, daca va pozitionati pe tab-ul SPV ANAF. Prin aceasta selectie se realizeaza in fapt o filtrare a informatiilor ce vor fi afisate in modulul Depunere declaratii.

1. In primul rand, in tab-ul Optiuni factura, trebuie bifat: Iesiri din stoc trimis in custodie. Aceasta optiune trebuie adaugata inainte de adaugarea de linii in factura.
2. In al doilea rand trebuie sa fie partenerul pentru care s-a transmis deja marfa pe baza de aviz anterior, daca am trimis marfa catre Emag, tot catre Emag trebuie sa fac si factura.

Un utilizator de tip administrator va avea acces la toate setările programului, însă poate fi limitat prin drepturi cu privire la anumite operațiuni: Modificare opțiuni modul, Modificare partener pe document, Editare modele document, Configurare interfață modul etc. Toate aceste drepturi sunt setabile pe fiecare modul în tab-ul Drepturi module.

Factura conform legislatiei, dar si sistemului e-factura trebuie calculat in 2 zecimale. Daca totusi doriti sa treceti de la 2 la 4 zecimale, aveti in instrumente, setari generale, optiunea: nr de zecimale pentru preturi unitare. Modificati optiunea cu numarul de zecimale dorit.

Da, se poate. Licenta ERP centralizeaza toate facturile emise de alti utilizatori care folosesc licente Nexus.

Pașii care trebuie urmați sunt:

ne asigurăm că deținem un certificat digital calificat și că suntem inregistrati în SPV cu acesta;

în nomenclatorul de utilizatori opținem tokenul pentru e-Transport;

configuram un dosar contabil și utilizatorii care au acces la e-Transport;

operam documentele și bunurile cu risc fiscal ridicat în aplicație: Factura, Aviz, Nota de transfer între gestiuni, Nota de transfer între conturi; La validarea acestora se va genera pentru fiecare document o solicitare in SPV

transmitem solicitarile la ANAF din modulul "Solicitari SPV ANAF, moment in care se genereaza pentru fiecare solicitare câte un cod UIT. Acesta se va asocia documentului corespunzator, in mod automat.

Pasii care trebuie urmati sunt:

operam documentele și bunurile cu risc fiscal ridicat în aplicație: Factura, Aviz, Nota de transfer între gestiuni, Nota de transfer între conturi;

din fereastra de editare a documentelor anterior mentionate generam fisierul .xml pentru e-Transport, utilizand butonul "Asistent".
intram pe site-ul www.anaf.ro, la sectiunea RO e-Transport, și încărcăm fișierele manual.

completăm codul UIT aferent fiecarui document pentru care am încarcat xml-ul pe ANAF.

Accesul în Spațiul Privat Virtual se poate face prin 2 metode:

Cu un certificat digital calificat, prezent, obligatoriu, în calculator chiar în momentul trimiterii facturilor

Printr-un protocol special (OAUTH2) care permite mai multor persoane să trimită facturi, fără prezența fizică a certificatului în calculator

Sistemul de facturare electronică RO e-Factura devine obligatoriu de la 1 iulie în relația dintre firme și instituții ale statului, adică business to government (B2G). Operatorii economici stabiliți în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal au obligația, în relația B2G, adică în relația cu unitățile contractante de stat, definită conform art. 2 alin. (1) lit. m) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, să emită facturi electronice și să le transmită prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.



Tot începând cu data de 1 iulie 2022, pentru operațiunile desfășurate de operatorii economici cu alți operatori economici (B2B– business-to-business), transmiterea facturilor electronice în sistemul RO e-Factura este obligatorie pentru:
produsele cu risc fiscal ridicat,
facturile încasate cu vouchere de vacanță.

Contul 737 “Venituri din acţiuni ocazionale utilizate în scop social sau profesional,
potrivit statutului de organizare şi funcţionare ”

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa veniturilor din acţiuni utilizate în scop
social sau profesional, potrivit statutului de organizare şi funcţionare.

La sfârşitul lunii, contul nu prezintă sold.

Contul 737 “Venituri din acţiuni ocazionale utilizate în scop social sau
profesional, potrivit statutului de organizare şi funcţionare” este un cont de pasiv.

Contul 737 “Venituri din acţiuni ocazionale utilizate în scop social sau
profesional, potrivit statutului de organizare şi funcţionare” se creditează prin debitul
contului:

• 512 “Conturi curente la bănci”
  - cu sumele încasate în contul de disponibil.



• 531 "Casa"
  - cu sumele încasate în numerar.

Contul 737 “Venituri din acţiuni ocazionale utilizate în scop social sau
profesional, potrivit statutului de organizare şi funcţionare” se debitează prin creditul
contului:

• 1211 "Excedent sau deficit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - la sfârşitul perioadei, cu soldul creditor al contului de venituri privind activităţile
  fără scop patrimonial.