Import date salariati
Importul datelor salariaților este util atunci când avem de preluat o baza de date în Nexus, când avem de operat multe contracte de muncă și avem disponibile informațiile necesare despre salariați într-un fișier excel sau când dorim să introducem o parte din informațiile despre salariați într-un mod mai facil.
Modelul fișierului de import
Modelul fișierului de import poate fi descărcat de mai jos:
Model_import_date_personal.xls
Structura fișierului de import
Structura acestui fișier este următoarea:
| Denumire câmp | Tip câmp | Descriere câmp |
|---|---|---|
| id_import | varchar (25) | ID-ul sesiunii de import |
| nume_familie | varchar (50) | Numele salariatului |
| prenume | varchar (50) | Prenumele salariatului |
| sex | BIT | Genul salariatului |
| data_nastere | DATE | Data nașterii |
| loca_nastere | varchar (30) | Locul nașterii |
| tip_ci | varchar (20) | Tip document identitate |
| bi_seria | varchar (6) | Serie document identitate |
| bi_numar | varchar (12) | Numar document identitate |
| bi_data | DATE | Data eliberării documentului de identitate |
| bi_exp | DATE | Data expirării documentului de identitate |
| bi_elib | varchar (50) | Instituția care a eliberat documentul de identitate |
| bi_cnp | varchar (20) | Codul numeric personal al salariatului |
| regsal | BIT | Evidență sau nu în registrul salariaților |
| adresa_strada | varchar (50) | Strada |
| adresa_numar | varchar (10) | Numărul străzii |
| adresa_bloc | varchar (15) | Blocul |
| adresa_scara | varchar (6) | Scara |
| adresa_etaj | varchar (15) | Etajul |
| adresa_apartament | varchar (10) | Apartamentul |
| adresa_sector | varchar (3) | Sectorul |
| adresa_cod_postal | varchar (6) | Codul postal |
| telefon | varchar (20) | Telefonul |
| cod_card | varchar (24) | Codul cardului pentru plata salariilor |
| cont_card | varchar (24) | Contul IBAN pentru plata salariilor |
| cont_banca_tichete | varchar (24) | Contul IBAN aferent cardului de tichete de masă |
| id_banca | varchar (25) | ID-ul băncii din care se face plata salariilor |
| den_banca | varchar (50) | Denumirea băncii din care se face plata salariilor |
| stare_civila | BIT | Starea civilă a salariatului |
| copii_baieti | numeric(2,0) | Numărul de băieți, copii ai salariatului |
| copii_fete | numeric(2,0) | Numărul de fete, copii ai salariatului |
| stud_institutie | varchar (50) | Ultima instituție absolvită |
| studii_profil | varchar (100) | Profilul studiilor absolvite |
| varchar (150) | Adresa de mail a salariatului | |
| web_parola | varchar (50) | Parola web a salariatului |
| marca | varchar (13) | Marca salariatului |
| cod_tara | varchar (2) | Codul țării de domiciliu |
| id_localitate | varchar (25) | ID-ul localității de domiciliu |
| den_localitate | varchar (60) | Denumirea localității de domiciliu |
| den_judet | varchar (200) | Denumirea județului de domiciliu |
| cetatenie_cod | varchar (2) | Cod cetățenie salariat |
| nationalitate_cod | varchar (2) | Cod nationalitate salariat |
| id_functie_int | varchar (25) | ID-ul funcției interne a salariatului |
| cod_functie_int | varchar (6) | Codul funcției interne a salariatului |
| den_functie_int | varchar (180) | Denumirea funcției interne a salariatului |
| den_nivel_studii | varchar (1000) | Nivelul de studii al salariatului |
| id_nivel_studii | varchar (100) | ID-ul nivelului de studii al salariatului |
Odată fișierul pregătit, putem trece la etapa importului.
Asistentul de import Import personal prin protocolul importex
Operațiunea de import a datelor personalului o facem cu ajutorul asistentului de import, din modulul Personal:
În cazul în care nu sunt importate toate datele salariaților într-o singură procedură de import, ci se folosesc mai multe sesiuni de import, vom face o setare în opțiunile din dreapta ale modulului, setare care să ne permită suprascrierea datelor:
Configurarea importului în Nexus
După apelarea asistentului, configurăm un model de import, urmând pașii descriși în articolul:
Utilitar import date din fișier extern
Erori posibile înregistrate la import
Posibilele erori la importul datelor personalului le regăsim în tabelul de mai jos:
| Cod eroare | Semnificație eroare |
|---|---|
| PRS001 | Eroare import personal: Lipsa date |
| PRS002 | Eroare import personal: Nume familie nespecificat |
| PRS003 | Eroare import personal:Prenume nespecificat |
| PRS004 | Eroare import personal: Tara de domiciliu nespecificata |
| PRS005 | Eroare import personal: CNP nespecificat |
| PRS006 | Eroare import personal: CNP-ul trebuie sa fie format din 13 cifre |
| PRS007 | Eroare import personal: Urmatoarele denumiri nu identifica unic banca |
| PRS008 | Eroare import personal: Lipsa banca in nomenclator |
| PRS009 | Eroare import personal: Urmatoarele valori nu identifica tara |
| PRS010 | Eroare import personal: Urmatoarele denumiri nu identifica unic localitatea |
| PRS011 | Eroare import personal: Lipsa localitate in nomenclator |
| PRS012 | Eroare import personal: Urmatoarele CNP-uri exista deja in nomenclator |
| PRS013 | Eroare import personal: Urmatoarele ID-uri de personal exista deja in nomenclator |
| PRS014 | Eroare import (update) personal: Urmatoarele CNP-uri nu identifica unic personalul in nomenclator |
| PRS015 | Eroare import (update) personal: Urmatoarele ID-uri de personal nu identifica unic personalul in nomenclator |
| PRS016 | Eroare import personal: Urmatoarele coduri COR nu identifica unic functia |
| PRS017 | Eroare import personal: Urmatoarele denumiri nu identifica unic functia |
| PRS018 | Eroare import personal: Lipsa functie in nomenclator |
| PRS019 | Eroare import personal: Urmatoarele niveluri nu exista |
| PRS020 | Eroare import personal: Urmatoarele id-uri de nivel de studii nu exista |
În cazul în care au fost erori în urma importului, după corectarea informațiilor în fișierul excel, reluăm procedura de import.