MAF FORCE SRL
Implementat de către NEXUS MEDIA s.r.l.
Am implementat o platformă B2B pentru comenzi clienți în cadrul grupului.
Ce este Nexus SFA Mobile?
Preluarea comenzilor de la clienți și magazinele proprii; livrarea și facturarea comenzilor; planificarea livrării comenzilor pe trasee și curse; managementul ambalajelor predate și preluate de la clienți.
Conectat prin API
Aplicaţia mobilă citeşte şi salvează date direct în ERP - nu sunt necesare transferuri şi este cel mai modern, rapid și securizat mod de comunicare disponibil.
Hardware
Se poate instala pe telefoane care au minim versiunea de Android 7 şi poate rula inclusiv pe PC-uri cu Windows 10 dacă instalăm emulatorul BlueStacks.
Integrare nativă
Nexus SFA este integrat nativ cu toate aplicaţiile şi datele platformei şi este tot timpul 100% compatibil cu întreg sistemul de aplicaţii Nexus: comenzi, stocuri, liste de preţuri, facturi, etc.
Mobilitate
Aplicația mobilă pentru Android Nexus SFA asigură agenților de vânzare mobilitate și flexibilitate pe teren acolo unde există o conexiune la internet.
Productivitate crescută
Aplicaţia este optimizată pentru o operare rapidă şi un trafic mic de date şi oferă agenţilor diverse fluxuri de lucru cu un grad ridicat de automatizare.
Conectat cu echipa
Poate fi verificat stocul unui produs în timp real şi în funcție de comenzile colegilor. Comenzile preluate pot fi vizualizate de întreaga echipă.
Încasare pe loc
Comenzile înregistrate de către agenții de vânzare pot fi facturate și încasate pe loc cu ajutorul aplicaţiei de SFA şi o imprimantă bluetooth mobilă.
Încasare cu cardul
Facturile şi comenzile se pot încasa cu cardul prin: aplicaţia web ContClient, un link de plată sau o factură cu buton de plată.
Planificare trasee
Aplicaţia SFA include un flux de lucru prin trasee planificate pe zone, agenţi şi maşini atât pentru livrarea comenzilor, cât şi pentru preluarea comenzilor noi.
Instrumente şi Funcţionalităţi Premium
Nexus Online SFA oferă +VALOARE pentru echipa de vânzări, astfel preluarea comenzilor, facturarea și încasarea facturilor facându-se rapid și cu datele actualizate în timp real.
Dublă funcţionalitate
Putem prelua atât comenzile de la clienţii noi sau existenţi, cât şi comenzile interne de la propriul nostru lanţ de magazine sau depozite.
Imprimante facturare
Pentru o mobilitatea crescută aplicaţia poate tipări facturi, chitanţe, comenzi şi proforme atât pe imprimante portabile Bluetooth, cât şi pe imprimante clasice conectate prin WiFi-Direct.
Scanere pentru produse
Pentru adăugarea rapidă în comandă sau factură a produselor vândute este recomandat ca aplicaţia să lucreze împreuna cu un scaner portabil BlueTooth în mod SPP.
Scanare folosind camera
Dacă avem comenzi cu puţine produse putem folosi pentru scanarea produselor (inclusiv coduri 2D, QR) camera foto a telefonului pe care este instalată aplicaţia.
Modele de documente
Pentru a simplifica, elimina erorile şi automatiza cât mai mult fluxul de operare am adăugat posibilitatea de creare a documentelor din modele prestabilite.
Centrat pe client
Ca mod preponderent de operare aplicaţia este centrată pe client, o dată selectat un client vom putea accesa rapoarte sau adăuga comenzi, facturi şi chitanţe pentru acel client.
Blocuri de produse
Pe langă adăugarea clasică de produse putem adăuga şi produse în bloc preluate dintr-o comandă anterioară sau dintr-un top de produse vândute clientului vizat.
Informaţii produse
Putem seta pentru fiecare agent în parte ce detalii suplimentare despre produse îi vor fi afişate: cod, stoc, unitati target, imagine, stoc grupat pe gestiuni şi loturi, etc.
Editare produs
La adăugarea unui produs avem posibilitate de setare a discountului oferit, editarea unei denumiri suplimentare şi daca este produs compus putem selecta componentele.
Discounturi
Produsele adaugate în comandă preiau politica de discounturi din lista de preţuri asociată clientului şi suplimentar (drepturi pe agent) se pot adăuga discounturi la nivel de produs sau de comandă.
Aviz de însoţire marfă
În funcţie de fluxul de lucru vizat avem posibilitatea să generăm automat Avize din Facturi, să tipărim avize în format 80mm şi să vizualizăm avizele în format A4 fişier PDF.
Încasare
O comandă validată poate fi transformată în factură folosind 3 moduri de încasare: cash cu emitere chitanţă, efect comercial sau fără încasare - cu creditare şi plata la termen.
Chitanţe
Adăugare simplă şi rapidă: se selectează un model, se completeaza suma, se repartizează automat sau manual pe facturile neîncasate. Chitanţa poate fi apoi tipărită sau descărcată în format PDF.
Retururi
Produsele adăugate în comanda de retur pot fi adăugate din nomenclator sau selectate din facturile anterioare. Pentru fiecare produs în parte este afişată cantitatea facturată iniţial.
Documente ne-finalizate
Pentru a nu pierde din vedere documente ne-finalizate le putem consulta sau deschide pentru editare dintr-o pagină separată ordonate după dată: comenzi, chitante, avize, efecte şi facturi.
Documente validate
Pentru consultarea ulterioară a documentelor validate avem la dispoziţie o pagină separată pentru: comenzi, încasari, avize şi facturi.
Distribuire rapoarte
Aplicaţia vine cu un set de rapoarte importante pentru agenţii şi clienţii acestora. Acestea pot fi vizualizate în format PDF sau transmise pe email, WhatsApp, etc către clientul vizat.
Planificator traseu
În baza traseului planificat se pot accesa următoarele funcţionalităţi: navigare cu Waze sau Google Maps, vizualizare locaţie cu Google Street, adăugare documente cu selecţia automată a clientului şi adresei respective.
Vizualizare solduri
Putem vizualiza facturile neîncasate grupate pe clienţi şi gestiuni într-o pagină special destinată. Direct din listă putem porni încasarea cu chitanţe sau cu efecte comerciale.
Vizualizare stocuri
Putem vizualiza stocurile atât din gestiunea noastră, cât şi din întreaga reţea filtrate dupa gestiune, clasa, produs şi opţional grupate după gestiune, produs sau cont.
Ultimele implementări Nexus SFA Online
STEFANA SRL
Implementat de către NEXUS MEDIA s.r.l.
Am preluat în Nexus toate domeniile de activitate ale firmei: producție, distribuție, vânzare în magazine proprii. Am stabilit un flux de lucru corect pentru transferul între conturi, facturare, analiză.