Aplicaţia mobilă citeşte şi salvează date direct în ERP - nu sunt necesare transferuri şi este cel mai modern, rapid și securizat mod de comunicare disponibil.
Se poate instala pe telefoane care au minim versiunea de Android 7 şi poate rula inclusiv pe PC-uri cu Windows 10 dacă instalăm emulatorul BlueStacks.
Nexus SFA este integrat nativ cu toate aplicaţiile şi datele platformei şi este tot timpul 100% compatibil cu întreg sistemul de aplicaţii Nexus: comenzi, stocuri, liste de preţuri, facturi, etc.
Aplicația mobilă pentru Android Nexus SFA asigură agenților de vânzare mobilitate și flexibilitate pe teren acolo unde există o conexiune la internet.
Aplicaţia este optimizată pentru o operare rapidă şi un trafic mic de date şi oferă agenţilor diverse fluxuri de lucru cu un grad ridicat de automatizare.
Poate fi verificat stocul unui produs în timp real şi în funcție de comenzile colegilor. Comenzile preluate pot fi vizualizate de întreaga echipă.
Comenzile înregistrate de către agenții de vânzare pot fi facturate și încasate pe loc cu ajutorul aplicaţiei de SFA şi o imprimantă bluetooth mobilă.
Facturile şi comenzile se pot încasa cu cardul prin: aplicaţia web ContClient, un link de plată sau o factură cu buton de plată.
Aplicaţia SFA include un flux de lucru prin trasee planificate pe zone, agenţi şi maşini atât pentru livrarea comenzilor, cât şi pentru preluarea comenzilor noi.
Nexus Online SFA oferă +VALOARE pentru echipa de vânzări, astfel preluarea comenzilor, facturarea și încasarea facturilor facându-se rapid și cu datele actualizate în timp real.
Putem prelua atât comenzile de la clienţii noi sau existenţi, cât şi comenzile interne de la propriul nostru lanţ de magazine sau depozite.
Pentru o mobilitatea crescută aplicaţia poate tipări facturi, chitanţe, comenzi şi proforme atât pe imprimante portabile Bluetooth, cât şi pe imprimante clasice conectate prin WiFi-Direct.
Pentru adăugarea rapidă în comandă sau factură a produselor vândute este recomandat ca aplicaţia să lucreze împreuna cu un scaner portabil BlueTooth în mod SPP.
Dacă avem comenzi cu puţine produse putem folosi pentru scanarea produselor (inclusiv coduri 2D, QR) camera foto a telefonului pe care este instalată aplicaţia.
Pentru a simplifica, elimina erorile şi automatiza cât mai mult fluxul de operare am adăugat posibilitatea de creare a documentelor din modele prestabilite.
Ca mod preponderent de operare aplicaţia este centrată pe client, o dată selectat un client vom putea accesa rapoarte sau adăuga comenzi, facturi şi chitanţe pentru acel client.
Pe langă adăugarea clasică de produse putem adăuga şi produse în bloc preluate dintr-o comandă anterioară sau dintr-un top de produse vândute clientului vizat.
Putem seta pentru fiecare agent în parte ce detalii suplimentare despre produse îi vor fi afişate: cod, stoc, unitati target, imagine, stoc grupat pe gestiuni şi loturi, etc.
La adăugarea unui produs avem posibilitate de setare a discountului oferit, editarea unei denumiri suplimentare şi daca este produs compus putem selecta componentele.
Produsele adaugate în comandă preiau politica de discounturi din lista de preţuri asociată clientului şi suplimentar (drepturi pe agent) se pot adăuga discounturi la nivel de produs sau de comandă.
În funcţie de fluxul de lucru vizat avem posibilitatea să generăm automat Avize din Facturi, să tipărim avize în format 80mm şi să vizualizăm avizele în format A4 fişier PDF.
O comandă validată poate fi transformată în factură folosind 3 moduri de încasare: cash cu emitere chitanţă, efect comercial sau fără încasare - cu creditare şi plata la termen.
Adăugare simplă şi rapidă: se selectează un model, se completeaza suma, se repartizează automat sau manual pe facturile neîncasate. Chitanţa poate fi apoi tipărită sau descărcată în format PDF.
Produsele adăugate în comanda de retur pot fi adăugate din nomenclator sau selectate din facturile anterioare. Pentru fiecare produs în parte este afişată cantitatea facturată iniţial.
Pentru a nu pierde din vedere documente ne-finalizate le putem consulta sau deschide pentru editare dintr-o pagină separată ordonate după dată: comenzi, chitante, avize, efecte şi facturi.
Pentru consultarea ulterioară a documentelor validate avem la dispoziţie o pagină separată pentru: comenzi, încasari, avize şi facturi.
Aplicaţia vine cu un set de rapoarte importante pentru agenţii şi clienţii acestora. Acestea pot fi vizualizate în format PDF sau transmise pe email, WhatsApp, etc către clientul vizat.
În baza traseului planificat se pot accesa următoarele funcţionalităţi: navigare cu Waze sau Google Maps, vizualizare locaţie cu Google Street, adăugare documente cu selecţia automată a clientului şi adresei respective.
Putem vizualiza facturile neîncasate grupate pe clienţi şi gestiuni într-o pagină special destinată. Direct din listă putem porni încasarea cu chitanţe sau cu efecte comerciale.
Putem vizualiza stocurile atât din gestiunea noastră, cât şi din întreaga reţea filtrate dupa gestiune, clasa, produs şi opţional grupate după gestiune, produs sau cont.
Implementat de către NEXUS MEDIA s.r.l.
Organizarea fluxurilor de documente prin trasarea clară a proceselor interne. Standardizarea nomenclatorului și crearea unei legături cu site-ul de vânzări. Reorganizare privind gestiunea stocurilor prin adaugarea datei de expirare și numerelor de lot. Personalizari la nivel de avize/facturi clienti și configurare transmitere documente prin EDI.
Implementat de către NEXUS MEDIA s.r.l.
Prin implementarea sistemului ERP în cadrul companiei Dumonde împreună cu modulul WMS și aplicații mobile de WMS și Recepții Online s-a obținut eficientizarea procesului de gestiune și livrare comenzilor de client.